Thursday, October 16, 2014

Aspek dan Fungsi Bisnis

Pada artikel ini, saya akan memberi gambaran aspek bisnis beserta fungsinya dari perusahaan rumah makan masakan padang.

Pengertian dan Fungsi Bisnis
            Bisnis dalam arti luas adalah istilah umum yang menggambarkan semua aktifitas dan institusi yang memproduksi barang & jasa dalam kehidupan seharihari. Bisnis sebagai suatu sistem yang memproduksi barang dan jasa untuk memuaskan kebutuhan masyarakat kita (bussiness is then simply a system that produces goods and service to satisfy the needs of our society)
            Bisnis merupakan suatu organisasi yang menyediakan barang atau jasa yang bertujuan untuk mendapatkan keuntungan Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa Bisnis adalah kegiatan yang dilakukan oleh individu dan sekelompok orang (organisasi) yang menciptakan nilai (create value) melalui penciptaan barang dan jasa (create of good and service) untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan memperoleh keuntungan melalui transaksi

Aspek-aspek bisnis :
_ Kegiatan individu dan kelompok
_ Penciptaan nilai
_ Penciptaan barang dan jasa
_ Keuntungan melalui transaksi

Elemen dan Sistem Bisnis
       I.            Modal Sejumlah uang yang digunakan dalam menjalankan kegiatan dan bisnis
    II.            Bahan-bahan/materials Merupakan faktor produksi yang diperlukan dalam melaksanakan aktifitas bisnis untuk diolah menghasilkan barang dan jasa yang dibutuhkan masyarakat.
 III.            Sumber Daya Manusia Memiliki kemampuan kompetitif dan berkualitas tinggi
 IV.            Keterampilan Manajemen Sistem manajemen yang dijalankan berdasarkan prosedur dan tata kerja



Ada tujuh kunci keberhasilan yang harus diketahui dalam pengelolaan rumah makan padang. Ke tujuh kunci itu antara lain :
1. modal
2. organisasi usaha
3. perizinan usaha
4. penentuan lokasi yang tepat
5. sumber daya yang berkualitas
6. strategi pemsaran dan anggaran usaha

            Modal Kebutuhan setiap rumah makan padang pasti berbeda-beda tergantung pada skala besar kecilnya usaha.Untuk rumah makan Padang berskala besar seperti rumah makan Sederhana modal yang harus dikeluarkan bisa mencapai 2 miliar. Ada tiga modal utama yang harus dimiliki. Modal pertama keahlian memasak dan keahlian dalam pengorganisasian usaha. Kedua tentu saja modal yang berupa uang tau finansial. Peran tersebut sama pentingnya dan saling menunjang.
            Modal Investasi dapat diartikan sebagai modal untuk biaya pembelian harta tetap atau disebut juga sebagai aset. Aset disini berupa benda yang tak bergerak maupun benda yang bergerak. Benda tak bergerak dapat berupa bangunan atau gedung sedangkan benda yang bergerak bisa peralatan masak.
Yang termasuk ke dalam biaya investasi antara lain :
1. Biaya pembelian perlatan memasak
2. Pembelian meja dan kursi untuk pembeli
3. Biaya pembangunan/renovasi rumak makan
4. Pembelian/sewa tanah untuk usaha
5. Biaya dekorasi rumah makan
6. Pembelian peralatan masak
7. Pembelian peralatan makan
8. Kendaraan untuk belanja dan layanan antar
9. Komputer,kalkulator/ alat tulis untuk administrasi
10. Papan nama dan biaya promosi lainnya
11. Biaya pengurusan perizinan

            Organisasi usaha sebuah perusahaan pasti memiliki struktur organisasi. Struktur organisasi dimaksudkan agar setiap orang yang tergabung dalam suatu perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing demi kepentingan perusahaan itu sendiri. Setiap orang yang berada dalam struktur organisasi perusahaan memiliki peran dan fungsi masing-masing. Dalam struktur Rumah Makan Padang, struktur ini dibuat sesuai dengan kebutuhan dari RM Padang itu sendiri.
            Pembagian tugas setiap bagian merupakan hal yang harus diatur sebaik mungkin. Setiap bagian memiliki fungsi,tugas dan tanggung jawab masing-masing. Dibawah ini merupakan tugas dan tanggung jawab yang biasa ada di RM Padang
1.      Manager Operasional Bagian ini bertanggung jawab atas segala operasional di RM, mengatur setiap pembelanjaan, anggaran, kebijakan, karyawan, laporan untuk pemilik dan tugas-tugas lain demi kelancaran operasional RM.
2.      Bagian Dapur Bagian ini bertanggung jawab untuk pengolahan masakan. Mulai dari bahan baku yang belum jadi sampai menjadi masakan yang siap saji. Dan yang bertanggung jawabuntuk kebersihan semua peralatan makan dan juga perlengkapan masak
3.      Bagian Kasir Bertanggung jawab atas semua pembayaran tamu, pemberian laporan hasil pendapatan baik dalam bentuk harian , bulanan dan tahunan. Sekaligus pusat informasi bagi para tamu maupun pengunjung yang datang. Alat-alat yang dipakai untuk menunjang kegiatan dibagi dua yaitu sistem komputerisasi, mesin kasir, menggunakan nota dan cara manual.
4.      Bagian Pelayanan dan Penyajian Bagian ini bertanggung jawab memberikan pelayanan yang memuaskan kepada setiap tamu yang datang dan makan di RM. Membentuk komunikasi yang baik, ramah, dan sigap dalam menghadapi setiap pesanan dan juga keluhan dari para tamu.
5.      Bagian Pengantaran Bagian ini bertanggung jawab atas segala pengantar pesanan baik dalam bentuk box maupun prasmanan. Bagian ini dituntut agar dalam mengantar pesanan waktu agar lebih diperhatikan. Ini dimaksudkan agar setiap pesanan yang diantar dapat datang tepat waktu dan tidak mengecewakan pelanggan.

Penentuan Lokasi tempat
            Pemilihan lokasi merupakan salah satu hal yang penting bagi kelangsungan sebuah usaha. Sebuah lokasi rumah makanPadang harus mudah dijangkau oleh pengunjung dan akses ke lokasi juga tidak menyulitkan. Namun, kerap kali permasalahan yang muncul dalam menentukan lokasi adalah biaya. Untuk mendapatkan lokasi tempat usaha yang strategis dan mudah diakses tentu butuh biaya yang tidak sedikit dan juga bukan perkara mudah. Oleh karena itu, perlu diadakan survei lokasi terlebih dahulu.

Sumber Daya yang Berkualitas
            Selain modal, Sumber Daya Manusia merupakan faktor kedua yang menjadi penentu keberhasilan suatu perusahaan. Sumber Daya Manusia adalah para pelaku utama yang menjalankan tugas dalam suatu perusahaan. Oleh karena itu, sebuah perusahaan yang berhasil pastilah memiliki SDM yang baik. Dalam hal ini, manajemen SDM dituntu untuk menciptakan SDM yang berkompeten.

Strategi Pemasaran
            Pemasaran bertujuan untuk menarik khalayak ramai membeli makanan yang ditawarkan oleh rumah makan padang. Yang perlu diperhatikan dalam pemasaran adalah bagaimana cara memberi kesan kepada orang banyak sehingga mereka mau datang dan makan lagi di rumah makan padang.Untuk iitu diperlukan strategi dalam pemasaran. Biasanya pemadaran dilakukan melalui media cetak dan ada pula yang melakukannya melalui media elektronik.

Pengaturan Anggaran Usaha
            Sebelum membahas tentang anggaran biaya yang harus diketahui dalam usaha rumah makan, terlebih dahulu akan dibahas tentang model pembukuan yang dipakai untuk mengontrol atau mengatur pengeluaran usaha rumah makan padang
Pembukuan usaha yang harus dimiliki adalah sebagai berikut :
1.      Buku catatan stok barang Digunakan untuk mencatat transaksi semua barang, baik barang yang masuk maupun yang keluar.
2.      Catatan stok barang berfungsi untuk mengetahui jumlah barang yang masih tersedia dan jumlah barang yang sudah habis.
3.      Pencatatn dilakukan dengan jumlah satuan.
4.      Buku Pemasukan Berguna untuk mencatat seluruh transaksi pemasukan berupa hasil penjualan selama satu hari
5.      Buku PengeluaranDigunakan untuk mencatat seluruh biaya pengeluaran, baik yang berupa bahan baku maupun kebutuhan lainnya.

Fungsi bisnis dilihat dari kepentingan mikroekonomi dan makroekonomi
Apa itu Mikro dan Makro Ekonomi? Makro ekonomi dan Mikro ekonomi adalah dua cabang utama ekonomi. 
            Mikroekonomi adalah cabang yang berfokus pada bagaimana individu, rumah tangga, dan organisasi membuat keputusan mereka untuk mendistribusikan sumber daya yang terbatas, biasanya di pasar yang melihat perdagangan barang atau jasa. Ekonomi mikro mempelajari bagaimana keputusan-keputusan ini mempengaruhi umum pasokan dan permintaan untuk komoditas dan jasa. Seperti kita ketahui, pasokan adalah salah faktor yang menentukan harga, yang pada gilirannya, menentukan penawaran dan permintaan barang dan jasa. Mikro ekonomi biasa juga disebut sebagai pandangan "bottom-up economy" (bawah ke atas), atau bagaimana orang berurusan dengan uang, waktu, dan sumber daya yang tersedia.
            Mikro ekonomi berfokus pada pasokan dan permintaan dan kekuatan lain yang menentukan tingkat harga yang terlihat dalam perekonomian. Sebagai contoh, mikroekonomi akan melihat bagaimana sebuah perusahaan tertentu bisa memaksimalkan produksi itu dan kapasitas sehingga dapat menurunkan harga dan lebih mampu bersaing dalam industrinya.
            Sedangkan Makro ekonomi adalah cabang yang mempelajari "jumlah total kegiatan ekonomi, berhubungan dengan masalah pertumbuhan, inflasi, pengangguran, kebijakan nasional ekonomi yang berasal dari inisiatif pemerintah (misalnya perubahan tingkat pajak, dll). Sebagai contoh, makroekonomi akan melihat bagaimana peningkatan / penurunan ekspor bersih akan mempengaruhi jumlah devisa suatu bangsa atau bagaimana GDP akan dipengaruhi oleh tingkat pengangguran.

Fungsi Mikro Bisnis
·         Pekerja / Karyawan
Pekerja menginginkan gaji yang layak dari hasil kerjanya sementara manajer menginginkan kinerja yang tinggi yang ditunjukkan besarnya omzet penjualan dan laba
·         Dewan Komisaris
Memantau kegiatan dan mengawasi manajemen, memastikan kegiatan akan berjalan mencapai
tujuan
·         Pemegang Saham RM
Pemegang saham memiliki kepentingan dan tanggung jawab tertentu terhadap perusahaan

 Fungsi Makro Bisnis
Kontribusi terhadap pihak yang terlibat secara tidak langsung
·         Masyarakat sekitar perusahaan RM
Memberikan kontribusi kepada masyarakat sekitar sebagai bentuk tanggung jawab perusahaan. Seperti tidak membuang limbah sembarangan dan tidak menciptakan kebisingan
·         Bangsa dan Negara
Tanggung jawab kepada bangsa dan negara yang diwujudkan dalam bentuk kewajiban membayar pajak


Sumber: